DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05585 10 de mayo, 2006 DCA-1095 Licenciada Hazlel Ruíz Morales Proveedora a. í. Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Registro Nacional y la Compañía Erich Utsch Aktiengesellschaft S.A. Nos referimos a su oficio No. DPRN-2006-1120 de fecha 24 de abril del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito entre el Registro Nacional y la Compañía Erich Utsch Aktiengesellschaft S.A., para compra de materiales para la confección de placas metálicas para vehículos automotores. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 10050, 2006002471 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04695 31 de marzo, 2006 DCA-0812 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se imprueba el contrato para mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de Registro Nacional y la empresa IPL S.A. Se da respuesta a su oficio DPRN-2006-0533, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el contrato para mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de Registro Nacional y la empresa IPL S.A. Una vez estudiados los documentos remitidos, procedemos a devolver el contrato de mérito sin nuestro refrendo por las siguientes razones: 1. Se debe aportar un desglose del costo por hora técnico, en el caso del mantenimiento preventivo, así como la cantidad de tiempo promedio que se destinará a cada componente o grupo de componentes; así como el porcentaje promedio del costo del mantenimiento correctivo con respecto al costo del equipo. 2. Se debe detallar el concepto de soporte técnico, en qué consiste ese rubro y que actividades incluye. 3. Se adjunta además el oficio DI-USTI-135 del 21 de marzo del 2006, en el cual se indica otra serie de observaciones que se deben tener por incorporadas a la presente nota. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente ci Archivo Central Ni: 4534,2006001310 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04411 28 de marzo, 2006 DCA-0762 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba el Contrato suscrito entre el Registro Nacional y la Empresa Arrendadora Comercial R y H S.A. Nos referimos a su oficio No. DPRN-0774-06 del 09 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Registro Nacional y la Empresa Arrendadora Comercial R y H S.A. para la renovación de equipo de cómputo del Registro Nacional. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Dos expedientes RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 6789, 2005008145-5 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.. 04798 24 de marzo, 2006 DCA-0853 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote Asunto: Se aprueba addendum al contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos S.A (DEQUISA S.A). Damos respuesta a su oficio No.DPRN-0303-06, mediante el cual solicita el refrendo del addendum al contrato de servicios de aseo y limpieza, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa Distribuidora y Envasadora de Químicos S.A (DEQUISA S.A). Sobre el particular, me permito comunicarle que luego de la revisión pertinente se procede a otorgar el refrendo respectivo al citado addendum, condicionado a los siguientes aspectos: 1. Resulta de exclusiva responsabilidad de esa Administración verificar que las fechas bases asignadas a los elementos de mano de obra (junio 2004), insumos (setiembre 2004) y gastos administrativos (setiembre de 2004), correspondan efectivamente a las vigentes al momento de la cotización, entendida ésta como la de la presentación de la oferta formal por parte del contratista a la Administración. 2. La estructura porcentual de los elementos que componen el precio a utilizar para efectos de aplicación de la fórmula matemática será la plasmada en el folio 706 del expediente, a saber: Mano de obra 83.465%, Insumos 9.194%, gastos administrativos 1.091% y Utilidad 6.250%. 3. El renglón específico que se utilizará del índice de precios al consumidor, fuente ligada al elemento de gastos administrativos, será el “GENERAL”. Finalmente, no omitimos señalar que, este Organo Contralor no emite criterio alguno respecto a los montos citados, en el presente addendum, a saber, 8.985.243.19 y 9.541.967.35, puesto que, los mismos son producto de la aplicación de la fórmula matemática propiamente dicha, aspecto que resulta de absoluta y exclusiva responsabilidad de esa Admi ...

Mauricio Madrigal Calvo 2 de marzo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.03061 2 de marzo, 200 DCA-0389 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Contrato para la actualización de herramientas informáticas del catastro nacional, suscrito entre el Registro Nacional y la empresa GSI S.A. Se da respuesta a su oficio DPRN-2006-0087, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el contrato para la actualización de herramientas informáticas del catastro nacional, suscrito entre el Registro Nacional y la empresa GSI S.A. Una vez estudiados los documentos remitidos, procedemos a devolver el contrato de mérito sin nuestro refrendo por las siguientes razones: 1. No resulta procedente las razones expuestas por la Administración en el oficio DPRN-3556-05 (folio 250), en respuesta a las inquietudes expresadas por este Ente Contralor sobre que no existe un plazo de atención de fallas, que obligue al contratista a brindar una respuesta en un tiempo determinado. El hecho de no establecer un tiempo de respuesta, según la criticidad de la falla, sino que tal tiempo de atención pueda ser una aspecto negociado entre las partes en su momento, no hace sino dejar a la Administración a la buena fe e intenciones del contratista, no teniendo fundamento contractual alguno para exigir una determinada calidad de servicio. 2. Este Ente Contralor reitera la necesidad de separar dentro del precio los elementos de mantenimiento –o soporte según sea el caso-, y la parte referida actualización, esto por cuanto tal y como se establece actualmente, la contratista puede no brindar ninguna actualización del sistema y aun así la Administración cancelaría un total del 85% del precio total. Esto último por cuanto el addendum remitido con el contrato, establece una multa de un 5 % sino se presenta ning ...

PAGE 2 Mauricio Madrigal Calvo 22 de febrero, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02731 22 de febrero, 2006 DCA-0288 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo los contratos suscritos por ese Registro con las empresas Arrendadora Comercial R y H S.A., referente al ítem No. 6 , Sistemas Analíticos S.A. , ítem No. 2b) y Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A. ítem No. 2a ), cuyo objeto es la renovación del equipo de computo. Nos referimos a su oficio 23 de enero del presente año, mediante el cual somete para refrendo los contratos suscritos por ese Registro con las empresas Arrendadora Comercial R y H S.A., referente al ítem No. 6, Sistemas Analíticos S.A., ítem No. 2b) y Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A. ítem No. 2a ), cuyo objeto es la renovación del equipo de cómputo. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado a los contratos suscritos con las empresas Sistemas Analíticos S.A. y Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A. condicionados a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Así como, verificar que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente durante todo el plazo contractual. Por otra parte, nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el contrato suscrito con la Empresa Arrendadora Comercial R y H S.A., toda vez que el acto de adjudicación publicado en el Diario Oficial la Gaceta No. 158 de 18 de agosto del 2005 señala un monto de adjudicación menor al monto del contrato $ 132.050.00 visible al (folio 0001903). En línea con lo anterior, tenemos que la nota de remisión hace mención a este contrato solo para el ítem No. 6, no así para el ítem # 3 que se incluye en el apartado segundo de los fundamentos jurídicos del mismo. Atent ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00594 16 de enero del 2006 DI-AA-0135 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, de la Iglesia Católica 500 mts. este Estimado señor: Asunto: Devolución del contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa GSI para la prestación de servicios. Damos respuesta a su oficio DPRN-4024-056, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa GSI para la prestación de servicios Sobre el particular, nos permitimos indicarle que devolvemos la contratación de marras sin su respectivo refrendo, basados en el criterio de nuestra Unidad de Sistemas –oficio DI-STI-26 del 13 de enero anterior-; con el fin de que las inquietudes expresadas en el mismo sean resueltas por esa Administración. Por otra parte, resulta necesario que esa Administración aporte los estudios correspondiente e información técnica detallada, sobre las razones que justifican la unicidad del oferente, además de la certificación presupuestaria actualizada. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Adjunto DI-STI-026 Ni: 29401, 2005004715 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00350 11 de enero, 2006 DI-AA-0079 Señora Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, de la Iglesia Católica 500 mts. este Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre el Registro Nacional y la empresa Arrendadora R y H para la adquisición de equipo. Nos referimos a su oficio No. DPRN-3736-05, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre el Registro Nacional y la empresa Arrendadora R y H para la adquisición de equipo. Al respecto, le comunicamos que este Despacho, una vez hecha telefónicamente la solicitud de actualización de la certificación presupuestaria a la proveeduría de esa institución, y habiendo transcurrido tiempo suficiente sin haber recibido respuesta al respecto, se devuelve el contrato de marras sin su correspondiente refrendo con el fin de que la Administración demuestre el contar con disponible presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación contraída. Atentamente Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Dos ampos AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 28178, 2005006723-2 Contratos ] ...

Mauricio Madrigal Calvo 12 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.00135 09 de enero, 2006 DI-AA-0042 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Contrato para la conversión de rollos de microfilm y microfichas del Registro de Bienes Inmuebles suscrito con la empresa Grupo de Soluciones Informáticas GSI S.A. Se da respuesta a su oficio DPRN-3578-05, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el Contrato para la conversión de rollos de microfilm y microfichas del Registro de Bienes Inmuebles suscrito con la empresa Grupo de Soluciones Informáticas GSI S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 05-2005. Una vez estudiados los documentos remitidos, procedemos a devolver el contrato de mérito sin nuestro refrendo con sustento en las observaciones realizadas por nuestra Unidad de Sistemas y Tecnología de Información, mediante oficio DI-STI-9,y que a su vez se fundamentan en el oficio 11235 del 12 de setiembre del 2005, mediante el cual se denegó en primera instancia este mismo contrato. Lo anterior con el fin de que esa Administración de respuesta sobre los puntos cuestionados. A su vez, ante una eventual gestión deberá adjuntarse una certificación de contenido presupuestario debidamente actualizado. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente RVM/lmu ci Archivo Central cc Auditoría Interna Registro Nacional Ni: 26955, 2005004726-2 · Contratos ] ...

PAGE 2 Mauricio Madrigal Calvo 03 de enero, 2006 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.00040 03 de enero, 2006 DI-AA-0010 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Junta Administrativa del Registro Nacional Zapote Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo los contratos suscritos por esa Institución con y con las Empresas Sistemas Analíticos S.A., Central de Servicios PC S.A. y Telarad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A. Nos referimos a su oficio DPRN-3955-05 de fecha 5 de diciembre del año recién pasado, mediante el cual somete para refrendo los contratos suscrito por esa Institución con y con las Empresas Sistemas Analíticos S.A., Central de Servicios PC S.A. y Telarad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A, cuyo objeto es la renovación del equipo de computo para el Registro Nacional. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2006, siendo que en esta oportunidad los fondos son del 2005, visible a los (folios 2168 a 2175) del expediente administrativo. Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente dentro del plazo que señala la ley supracitada. Por otra parte, estamos adjuntando copia del oficio DI-STI-567-2005 de fecha 16 de diciembre del año recién pasado de nuestra Unidad de Sistemas y Tecnología de información, para que tenga presente lo señalado en la observación No. 2 del referido oficio. Así ...